Классы
Предметы
Важное замечание:

С помощью наших видеоуроков вы сможете:
1. Подготовиться к завтрашнему уроку в школе.
2. Научиться грамотно пользоваться компьютером на домашнем уровне.
3. Понять основные тенденции и логическую основу этой отрасли.

Но если вы хотите стать специалистом, обратитесь к таким сайтам, как Codecademy.com, Teamtreehouse.com, www.piktomir.ru.

Поскольку информатика (и всё, что с ней связано, — электроника, робототехника и т.д.) — быстроразвивающаяся отрасль, школьная программа по ряду тем может отставать от действительности.

Если вы специалист и хотите добавить актуальную информацию, снять дополнение к уроку, пишите нам на info@univertv.ru.

Практическая работа №6. Основы работы с таблицами в Microsoft Excel - 2007

На этом уроке мы поговорим о редакторе таблиц – MicrosoftExcel. Обсудим возможности и применение этой программы для решения самых разнообразных задач. Кроме того, на практике рассмотрим основы работы с данным табличным редактором.

Конспект

Excel – это программа, которая охватывает огромный набор возможностей и применима к разным сферам деятельности. В первую очередь, в бухгалтерии, банковской среде. Ведь в ней можно составлять таблицы (отчеты), производить вычисления любой сложности, составлять диаграммы. Причем все это можно сделать без особого труда и невероятных познаний.

Рис. 1. Пример таблицы в Microsoft Excel 

Рис. 1. Пример таблицы в Microsoft Excel (Источник)

Можно сказать, что Excel – это большой и мощный калькулятор с множеством функций и возможностей. Но это вовсе не означает, что нам необходимо уметь пользоваться всем тем, что «умеет» эта программа. Большинству людей достаточно базовых знаний.

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры.

 

Рис. 2. Окно Microsoft Excel

Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).

Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.

Дело в том, что если, например, нам необходимо создать таблицу с названиями футбольных клубов и очками, которые они набрали за сезон, то для этого больше подойдёт текстовый редактор Microsoft Word. Excel не очень хороший помощник в том случае, если таблицу необходимо отформатировать, красиво оформить и т.п.

Конечно, Excel представляет собой таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), то тогда необходимо воспользоваться программой Microsoft Excel.

Если сравнивать программу Microsoft Excel с программой Microsoft Word, то Excel, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени.

Чтобы открыть программу Excel, необходимо проделать действия, которые практически один в один совпадают с действиями для открытия Word.

1. Нажать на кнопку «Пуск».

2. Выбрать пункт «Все программы».

3. Выбрать пункт «Microsoft Office».

4. Выбрать пункт «Microsoft Excel».

Рис. 3. Запуск Microsoft Excel 

Рис. 3. Запуск Microsoft Excel

Давайте теперь посмотрим на то, что же собою представляет табличный редактор Microsoft Excel.

На ленте Главная мы видим группы элементов Вставить, Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование.

Рис. 4. Лента Главная Microsoft Excel

Рис. 4. Лента Главная Microsoft Excel

На ленте Вставка мы можем работать с группами элементов Таблицы, Иллюстрации, Диаграммы, Связи, Текст.

Рис. 5. Лента Вставка Microsoft Excel

Рис. 5. Лента Вставка Microsoft Excel

На ленте Разметка страницы мы видим группы элементов Темы, Параметры страницы, Вписать, Параметры листа, Упорядочить.

Рис. 6. Лента Разметка страницы Microsoft Excel

Рис. 6. Лента Разметка страницы Microsoft Excel

На ленте Формулы находятся группы элементов Библиотека функций, Определительные имена, Зависимости формул, Вычисление.

Рис. 7. Лента Формулы Microsoft Excel

Рис. 7. Лента Формулы Microsoft Excel

На ленте Данные мы видим группы элементов Получить внешние данные, Подключения, Сортировка и фильтр, Работа с данными, Структура.

Рис. 8. Лента Данные Microsoft Excel

Рис. 8. Лента Данные Microsoft Excel

На ленте Рецензирование находятся группы элементов Правописание, Примечания, Изменения.

 Рис. 9. Лента Рецензирование Microsoft Excel

Рис. 9. Лента Рецензирование Microsoft Excel

На ленте Вид мы можем работать с группами элементов Режимы просмотра книги, Показать или скрыть, Масштаб, Окно, Макросы.

Рис. 10. Лента Вид Microsoft Excel

Рис. 10. Лента Вид Microsoft Excel

На этом уроке мы на практике рассмотрели основы работы с табличным редактором Microsoft Excel.

На следующем уроке мы на практике обсудим создание презентаций в Microsoft Power Point.

Работа с формулами в Excel

Запомним правила работы с формулами:

° формула всегда начинается со знака =;

° формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление);

° если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;

° для получения результата нажмите <Enter>.

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Например:

Рис.11. Пример таблицы в Microsoft Excel

Рис.11. Пример таблицы в Microsoft Excel

Расчет суммы в последнем столбце происходит путем перемножения данных из столбца «Цена одного экземпляра» и данных из столбца «Количество», формула при переходе на следующую строку в таблице не изменяется, изменяются только адреса ячеек.

Копирование содержимого ячеек

Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише <Ctrl> и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.

Автозаполнение ячеек

Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах. Например, формула = А1 + В1 изменится на = А2 + В2.

Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться, перед этим адресом необходимо указать знак $.

Например: = $A$5 * A6.

При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.

Расчет итоговых сумм по столбцам

В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование. Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.

Создадим таблицу следующего вида:

Таблица. Реки Евразии

Наименование реки

Длина, км

Площадь бассейна, км2

Сток

Волга

3531

1360

Внутренний

Дунай

2857

817

Атлантический океан

Хуанхэ

4670

745

Тихий океан

Лена

4400

2490

Северный ледовитый океан

Обь

3650

2990

Северный ледовитый океан

Янцзы

6300

1808

Тихий океан

Рис. 12. Таблица «Реки Евразии» в Microsoft Excel

Рис. 12. Таблица «Реки Евразии» в Microsoft Excel

Под таблицей рассчитаем по формуле среднюю длину рек.

Рис. 13. Автосуммирование и вычисление среднего значения в Microsoft Excel

Рис. 13. Автосуммирование и вычисление среднего значения в Microsoft Excel

Результат отображается под столбцом расчета.

Рис. 14. Результат автосуммирования и вычисления среднего значения в MicrosoftExcel

Рис. 14. Результат автосуммирования и вычисления среднего значения в MicrosoftExcel

Сортировка в Excel

Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.

Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек. Если необходимо сохранить параметры сортировки для периодического повторного применения при открытии книги, рекомендуется использовать таблицу. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, составление которой занимает много времени.

Выполним сортировку числовых данных в таблице: откроем ленту Данные, выберем команду Сортировка, установим параметры сортировки и нажмем ОК.

Рис. 15. Сортировка числовых данных в Microsoft Excel

Рис. 15. Сортировка числовых данных в Microsoft Excel

Данные в таблице отсортированы по возрастанию.

Рис. 16. Результат сортировки числовых данных в Microsoft Excel

Рис. 16. Результат сортировки числовых данных в Microsoft Excel

Диаграммы в Excel

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой, объемное – гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков. Не важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.

Порядок построения диаграммы:

1. Выделяем фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки, содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише <Ctrl>.

2. Выбираем команду Вставка – Диаграмма или нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов. На экране появится первое из окон диалога Мастера диаграмм.

3. В каждом окне выбираем один из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для переключения между подрежимами можно использовать вкладки в верхней части окон. Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку «Далее», кнопка «Назад» позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка «Готово» позволит закончить процесс построения диаграммы.

1 окно: Определяем тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных диаграммах. Это окно представлено на рис. 4.

2 окно: Будет представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании выделенных данных. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.

3 окно: Можно определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому типу данных).

4 окно: Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.

Рис. 17. Окно определения типа диаграммы

Рис. 17. Окно определения типа диаграммы

Например, построим диаграмму на основе следующей таблицы.

Таблица. Озера

Рис. 18. Таблица «Озера» в Microsoft Excel

Рис. 18. Таблица «Озера» в Microsoft Excel

Диаграмма будет построена на основе столбцов «Наименование» и «Наибольшая глубина». Эти столбцы необходимо выделить.

Нажимаем пиктограмму и изображением диаграммы. В первом окне выбираем тип диаграммы – круговая. Во втором окне будет представлен результат построения диаграммы, переходим к следующему окну.

Рис. 19. Построение диаграммы в Microsoft Excel

Рис. 19. Построение диаграммы в Microsoft Excel

В третьем окне определим название «Глубины озер». Возле каждого сектора установим значение глубины. Расположим легенду внизу под диаграммой. Далее представлен результат нашей работы:

Рис. 20. Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы в Microsoft Excel

Рис. 20. Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы в Microsoft Excel

Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы.

Если необходимо изменить форму представления любой составной части диаграммы, это удобно сделать с помощью контекстного меню следующим образом. Щелчком мыши выделяем фрагмент диаграммы, вокруг него появится рамка с маркерами изменения размеров, при этом фрагмент диаграммы считается выделенным. Далее нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, которое будет содержать перечень действий, возможных для данного фрагмента в настоящий момент времени. Для изменения параметров форматирования выберите режим Формат и измените параметры.

Рис. 21. Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы в Microsoft Excel

Рис. 21. Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы в Microsoft Excel

Действия с диаграммой

С диаграммой, как и со вставленным рисунком, можно выполнить следующие действия.

1. Для изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами изменения размера. Перемещая эти маркеры при нажатой клавише мыши, изменяем размеры.

2. Чтобы переместить диаграмму по рабочему листу, сначала выделяем ее, помещаем указатель мыши в любое место диаграммы и при нажатой левой клавише перемещаем диаграмму в новое место.

3. Для удаления диаграммы сначала выделяем ее, затем нажимаем клавишу Del или выбираем команду «Удалить» в контекстном меню диаграммы.

Рис. 22. Контекстное меню для форматирования построенной диаграммы

Рис. 22. Контекстное меню для форматирования построенной диаграммы

 

Список рекомендованной литературы

  1. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ: Учебник для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012
  2. Босова Л.Л. Информатика: Рабочая тетрадь для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.
  3. Босова Л.Л., Босова А.Ю. Уроки информатики в 5-6 классах: Методическое пособие. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.

 

Рекомендованные ссылки на ресурсы интернет

  1. Интернет-портал Nazachet.ru (Источник).
  2. Уроки информатики (Источник).
  3. Интернет-портал Allbest.ru (Источник).

 

Рекомендованное домашнее задание

  1. §3.9. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ: Учебник для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012 г.
  2. Постарайтесь самостоятельно создать таблицу «Расписание уроков» в редакторе таблиц Microsoft Excel.
  3. Подготовьте небольшое сообщение о каком-либо элементе редактора Microsoft Excel.