Уважаемые пользователи! В связи с блокировкой Роскомнадзором хостингов Telegram наш сайт (как и некоторые другие сайты Интернета), а также оплата абонементов могут быть недоступны или работать некорректно для части пользователей. Просим всех столкнувшихся с проблемами обращаться по адресу info@interneturok.ru.
Классы
Предметы
Важное замечание:

С помощью наших видеоуроков вы сможете:
1. Подготовиться к завтрашнему уроку в школе.
2. Научиться грамотно пользоваться компьютером на домашнем уровне.
3. Понять основные тенденции и логическую основу этой отрасли.

Но если вы хотите стать специалистом, обратитесь к таким сайтам, как Codecademy.com, Teamtreehouse.com, www.piktomir.ru.

Поскольку информатика (и всё, что с ней связано, — электроника, робототехника и т.д.) — быстроразвивающаяся отрасль, школьная программа по ряду тем может отставать от действительности.

Если вы специалист и хотите добавить актуальную информацию, снять дополнение к уроку, пишите нам на info@univertv.ru.

Программы пакета Microsoft Office

На этом уроке мы рассмотрим основные программы, которые входят в пакет MicrosoftOffice.

Пакет программ Microsoft Office

На этом уроке мы поговорим о программах пакета Microsoft Office в целом, обсудим их функции и возможности. Сфера применения компьютера определяется набором программ. Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а пакеты программ офисного обслуживания. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д. Комплект таких программ имеет полный набор функций, необходимых в работе офисного сотрудника.

Рис. 1. Логотип пакета Microsoft Office 

Рис. 1. Логотип пакета Microsoft Office (Источник)

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2007 и 2010 в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений:

Версия

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Publisher

Access

InfoPath

OneNote

Groove

Accounting Express

Базовая

Да

Да

 

Да

           

Стандартная

Да

Да

Да

Да

           

Для дома, работы и учёбы

Да

Да

Да

       

Да

   

Для малого бизнеса

Да

Да

Да

Да

Да

         

Профессиональная

Да

Да

Да

Да

Да

Да

       

Профессиональная плюс

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да

     

Корпоративная

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да

 

Максимум

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Да

Рис. 2. Версии программ пакета Microsoft Office

Основные приложения Microsoft Office:

· Access – настольная система управления базами данных. Удобная среда для быстрого и простого отслеживания информации, подготовки отчетов и совместного использования данных через Интернет.

Рис. 3. Логотип программы Access 

Рис. 3. Логотип программы Access (Источник)

· Excel – программа для работы с электронными таблицами. Дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные.

Рис. 4. Логотип программы Excel

Рис. 4. Логотип программы Excel (Источник)

· OneNote – гибкое программное решение, предоставляющее единое место для сбора информации практически любого рода, средства быстрого поиска и коллективной работы.

Рис. 5. Логотип программы OneNote 

Рис. 5. Логотип программы OneNote (Источник)

· Outlook – клиент обмена сообщениями. Универсальное средство для управления временными и другими данными с возможностью их организации, упорядочения и поиска.

Рис. 6. Логотип программы Outlook 

Рис. 6. Логотип программы Outlook (Источник)

· PowerPoint – позволяют быстро создавать динамические профессионально оформленные презентации.

Рис. 7. Логотип программы PowerPoint 

Рис. 7. Логотип программы PowerPoint (Источник)

· Publisher – программа подготовки деловых и маркетинговых материалов для настольной печати, размещения в Интернете, рассылки по электронной почте. Содержит все инструменты для создания выразительных материалов.

Рис. 8. Логотип программы Publisher 

Рис. 8. Логотип программы Publisher (Источник)

· SharePoint Designer – предназначен для разработки и управления Web-сайтами.

Рис. 9. Логотип программы SharePoint Designer 

Рис. 9. Логотип программы SharePoint Designer (Источник)

· Visio – решение для построения схем и визуализации данных. Дает возможность наглядно представлять и анализировать сложную информацию, системы и процессы, а также обмениваться такой информацией.

Рис. 10. Логотип программы Visio 

Рис. 10. Логотип программы Visio (Источник)

Word – полный набор средств для работы с текстом.

Рис. 11. Логотип программы Word 

Рис. 11. Логотип программы Word (Источник)

Он позволяет создавать профессионально оформленные документы и повышает эффективность совместной работы.

Основные приложения пакета Microsoft Office

Мы с вами будем работать, преимущественно, с 3 приложениями: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.

MicrosoftWord

Word является самым популярным и широко распространенным текстовым редактором. Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, оформления и т.п. В сегодняшнем представлении текстовый редактор перерос просто инструмент для удобного набора и редактирования текста.

Функциональные возможности современных текстовых редакторов весьма расширены и стремятся обеспечить удобную работу с текстовой информацией во всех ее проявлениях.

MicrosoftExcel

Microsoft Office Excel нужен прежде всего тем людям, которые в своей работе имеют дело с цифрами, например бухгалтерам и научным работникам. Но этим не исчерпывается потенциал электронных таблиц. Практически во всех случаях, когда информация может быть представлена в табличном виде, Excel является незаменимым помощником.

С помощью Excel можно создавать, редактировать и печатать красиво оформленные таблицы. Благодаря встроенным в него математическим и логическим функциям, можно очень быстро выполнять и разнообразные операции как над цифрами, так и над текстами, производить простые и сложные вычисления. Можно создавать всевозможные диаграммы, строить графики и т.п.

MicrosoftOfficePowerPoint

В нашем современном мире использование презентаций является повсеместным. Практически везде, где рассказчику нужно, чтобы слушатель получил наиболее полное представление о теме разговора, используются презентации. С развитием компьютерных технологий стало возможным использовать «электронные плакаты», которые называются слайдами. Слайды можно составлять в определенной последовательности, настраивать время перехода от одного к другому, эффекты отображения слайда и т.д. Частью слайда может быть текст, изображение, видеоролик и другое. Совокупность слайдов образует презентацию. Вот для создания подобных презентаций и предназначена программа Microsoft Office PowerPoint 2007.

Созданная с помощью компьютерных программ презентация позволяет подготовить материалы к демонстрации так, чтобы полностью избавиться от мешающих восприятию доклада манипуляций и показать на экране только нужную информацию. На этом уроке мы обсудили основные программы, которые входят в пакет Microsoft Office.

Работа с основными приложениями MicrosoftOffice

Пакет офисных приложений Microsoft Office 2007 состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint. Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97 - 2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Microsoft Office 2007 не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Microsoft Office 97-2003.

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.

Рис. 12. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007

Рис. 12. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 13.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

Рис. 13. Меню Microsoft Office 

Рис. 13. Меню Microsoft Office

Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.

В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно "Настройка строки состояния". Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне "Настройка строки состояния" Microsoft Word 2007.

Рис. 14. Настройка строки состояния 

Рис. 14. Настройка строки состояния

MicrosoftOfficeAccess

На работе и в личной жизни мы постоянно получаем огромное количество информации, которую необходимо определенным образом систематизировать: компоновать, сортировать и хранить, обеспечивая при этом удобство ее использования. Применяя компьютер, можно существенно облегчить себе выполнение этих задач, автоматизировав большинство связанных с ними операций. Для этой цели и предназначена программа Microsoft Access, являющаяся мощным средством для работы с базами данных.

Под базой данных обычно понимают некоторое хранилище информации, включающее в себя множество однотипных элементов с различными свойствами, которые сгруппированы по определенным признакам. База данных может быть сформирована, например, из списка учеников, учителей, сведений об успеваемости и т.д.

Microsoft Office Outlook

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server,

Рис. 15. Логотип программы Microsoft Exchange 

Рис. 15. Логотип программы Microsoft Exchange (Источник)

что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

 

Список рекомендованной литературы

  1. Босова Л.Л. Информатика и ИКТ: Учебник для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012
  2. Босова Л.Л. Информатика: Рабочая тетрадь для 5 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.
  3. Босова Л.Л., Босова А.Ю. Уроки информатики в 5-6 классах: Методическое пособие. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.

 

Рекомендованные ссылки на ресурсы интернет

  1. Интернет-портал Kazedu.kz (Источник).
  2. Интернет-портал Office.microsoft.com (Источник).
  3. Интернет-портал Thevista.ru (Источник).

 

Рекомендованное домашнее задание

  1. Какова сфера применения программ пакета Microsoft Office?
  2. Постарайтесь самостоятельно по очереди запустить на своем ПК программы пакета Microsoft Office. Подумайте, есть ли какое-то различие в запуске этих программ.
  3. Подготовьте небольшое сообщение о какой-либо программе пакета Microsoft Office.