Классы
Предметы
Важное замечание:

С помощью наших видеоуроков вы сможете:
1. Подготовиться к завтрашнему уроку в школе.
2. Научиться грамотно пользоваться компьютером на домашнем уровне.
3. Понять основные тенденции и логическую основу этой отрасли.

Но если вы хотите стать специалистом, обратитесь к таким сайтам, как Codecademy.com, Teamtreehouse.com, www.piktomir.ru.

Поскольку информатика (и всё, что с ней связано, — электроника, робототехника и т.д.) — быстроразвивающаяся отрасль, школьная программа по ряду тем может отставать от действительности.

Если вы специалист и хотите добавить актуальную информацию, снять дополнение к уроку, пишите нам на info@univertv.ru.

Как и зачем обрабатывать числовую информацию. Приложения для обработки табличных данных. Основные понятия

На этом уроке к изучению предлагается тема «Как и зачем обрабатывать числовую информацию». В ходе занятия вы сможете получить представление об интерактивных электронных таблицах, о приложениях для обработки числовых данных. Вы узнаете о различных способах выделения данных в таблице.

Специальные программы для вычисления больших массивов данных

С помощью калькулятора мы можем выполнять над величинами арифметические действия, можем вычислять значения некоторых функций, можем переводить числа из одной системы исчисления в другую. Расчетами, всевозможными вычислениями связана работа: экономистов, инженеров, работников статистических служб. Им всем постоянно приходится выполнять вычисления. Но не разовые вычисления, они обычно обрабатывают большие массивы данных. Для обработки больших массивов числовых данных были разработаны специальные программы – табличные процессоры. С помощью этих приложений обрабатывают данные представленные в виде таблиц. Такие таблицы получили название интерактивных электронных таблиц. В этих таблицах значение каждой ячейки можно вычислить через значения других ячеек таблицы, задав алгоритм вычисления с помощью формулы.

С появлением электронных таблиц отпала необходимость писать для решения каких-то задач вычислительного характера специальные программы. Собственно, и владеть каким-то языком программирования тоже нет необходимости. Хотя, зная язык программирования, можно значительно расширить возможности электронных таблиц. В электронных таблицах, например в таблице Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office, есть специально встроенный редактор, как и во всех остальных приложениях этого пакета. В этом редакторе можно вводить программы, написанные на специальном языке программирования, который называется VBA.

Появление и выполнения вычислений с помощью электронных таблиц

Многие задачи в электронных таблицах решаются не только просто, но можно представлять результат в более наглядной графической форме. Кроме задач вычислительного характера можно в электронных таблицах также моделировать процессы, можно моделировать процесс тестирования с автоматическим выводом результата, можно тесты сделать очень интересными, интерактивными. В электронных таблицах можно даже составлять и решать кроссворды.

Приложения для обработки числовых данных, понятие и функции Microsoft Excel

Существуют различные приложения для обработки числовых данных. Среди них:

  • SuperCalc;
  • Quattro Pro;
  • Lotus 1-2-3;
  • таблицы gnumeric;
  • AppleWorks;
  • Microsoft MultiPlan;
  • OpenOffice .org Calc;
  • Microsoft Excel и др.

С помощью программы Microsoft Excel можно обрабатывать числовые данные, организованные в таблицы. Само название «Excel» (в переводе с англ. означает «исключительные, замечательные, превосходящие, все остальные»). И действительно Microsoft Excel – это очень мощная программа для обработки табличных данных. С помощью Microsoft Excel можно решать все эти задачи, о которых мы только что говорили. Многие навыки, приобретенные вами при работе с такими офисными программами, как Microsoft Word или Microsoft PowerPoint, с успехом можно применить и при работе с Microsoft Excel. Это касается, прежде всего, ввода и форматирования данных, вставки графических объектов и т. д.

Документ Microsoft Excel «Книга», понятие «Активной ячейки», «Диапазона ячеек»

Основные элементы окна программы Microsoft Excel нам уже знакомы по опыту работы с другими офисными программами, но, в отличие от них, в окне программы Microsoft Excel появляются новые элементы: строка формул и поле имен. Подобно тому, как документ Microsoft Word состоит из страниц, а в PowerPoint документ презентации состоит из слайдов, в Microsoft Excel документ называется «Книга» и он состоит из листов. Эти листы можно добавлять, переименовывать, удалять. Посмотрим, как это делается.

Документ Microsoft Excel «Книга» может состоять из нескольких листов. При необходимости можно добавлять новые листы, достаточно щелкнуть на кнопке «Вставить лист» (рис. 1). Листы можно переименовывать: дважды щелкнуть на название листа, и откроется его название для редактирования (рис. 2). Если щелкнуть правой кнопкой на название листа, то можно из контекстного меню выбрать команду «Удалить» и удалить лист (рис. 3).

Вставить лист

Рис. 1. Вставить лист

Редактировать название

Рис. 2. Редактировать название

Удалить лист

Рис. 3. Удалить лист

Каждый лист состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены буквами латинского алфавита, строки нумеруют. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Адрес ячейки состоит из названия столбца и номера строки, на пересечении которых ячейка находится. Существует понятие «активная ячейка». Эта та ячейка, которая выделена в данный момент. Имя активной ячейки отображается в поле имен, вводить данные можно непосредственно в активную ячейку, а можно и в строку формул, где дублируется та информация, которую мы вводим в активную ячейку. Важное понятие – «диапазон ячеек». Это прямоугольная область ячеек, как минимум 2 ячейки. Посмотрим, как можно выделять отдельные строки, столбцы или диапазоны ячеек.

Выделение данных в таблице

Есть различные способы выделения данных в таблице. Ячейка выделяется щелчком на ней. Всю таблицу можно выделить, если щелкнуть на прямоугольники в левом верхнем углу таблицы (рис. 4). Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть на номере строки (рис. 5), чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на его названии (рис. 6). Можно выделить несколько ячеек, для этого нужно при выделении удерживать нажатой клавишу «Ctrl» (рис. 7). Для того чтобы выделить 2 несмежных диапазона ячеек, нужно выделить вначале один диапазон, а затем, удерживая нажатой клавишу «Ctrl», выделить второй (рис. 8).

Выделение таблицы

Рис. 4. Выделение таблицы

Выделение строки

Рис. 5. Выделение строки

Выделение столбца

Рис. 6. Выделение столбца

Выделение ячеек

Рис. 7. Выделение ячеек

Выделение несмежных ячеек

Рис. 8. Выделение несмежных ячеек

Способа ввода данных в ячейку, форматы ячейки, запись вещественных чисел в разных формах

Вводя данные в ячейку, мы можем задавать формат этой ячейки. Делать это можно двумя способами: либо щелкнув на ячейки и выбрав из контекстного меню соответствующую строку «Формат ячейки»; либо можно щелкнуть в главном меню программ на вкладке «Главная» и выбрать число, шрифт или выравнивание. Щелкнув в любой из этих групп, мы можем открыть диалоговое окно «Формат ячейки», где и выбрать нужный формат. Форматы ячейки бывают следующими:

  • Числовой;
  • Текстовый;
  • Дата,время;
  • Денежный;

Очень важно, чтобы введенные в ячейку значения соответствовали ее формату. Например, если мы введем в ячейку числовые данные с ее единицами измерения, например 15 штук, 20 рублей, то тогда выполнять вычисления с этими значениями будет невозможно, они воспринимаются электронными таблицами как тексты.

Вещественные числа могут быть записаны в обычной форме с фиксированной запятой или в форме с плавающей запятой – экспоненциальной (это же число будет записано как 3.025Е+2).

Как вы видели, число, записанное в экспоненциальной форме, состоит из мантиссы, дальше следует латинская буква «Е» и порядок числа, он может быть как положительным, так и отрицательным.

 

Список рекомендованной литературы:

  1. Угринович Н.Д. Информатика - 9. М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012
  2. Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика - 9. М.: Просвещение, 2012
  3. Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. СПб.: БХВ-Петербург, 2007.

 

Домашнее задание

  1. Назовите основные приложения для обработки числовых данных.
  2. Из чего состоит каждый лист документа в Microsoft Excel?
  3. Что такое «Диапазон ячеек»?
  4. Назовите виды форматов ячейки.

 

Рекомендованные ссылки на ресурсы интернета:

  1. Интернет-портал Delcomp.ru (Источник).
  2. Интернет-портал Support.office.microsoft.com (Источник).
  3. Интернет-портал Support.office.microsoft. (Источник).