02. Урок 13. Защита проекта. Презентация

Защита проекта. Презентация

Здравствуйте!

Работа над проектом почти завершена. Остаётся лишь подготовить проект к публичной защите — презентации.

Презентация — общественное представление, показ чего-либо нового: например, презентация модели телефона.

Слово «презентация» происходит от латинского слова praesento и означает «представлять», «передавать», «вручать».

Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте работы в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR-инструментов.

Под презентацией мы будем понимать не только последовательность слайдов, воспроизводимых на экране, но и выступление, сопровождающее эту презентацию.

Таким образом, презентация проекта включает в себя две составляющие: техническое создание слайдов и яркую речь выступающего.

Формула эффектной презентации

Думаем, что вы уже не раз готовили презентации к различным мероприятиям. А знаете ли вы формулу сильной презентации?

К этой формуле мы ещё раз вернёмся в конце занятия, чтобы проанализировать то, что получилось в результате.

Презентация будет эффективной, если она соответствует целевой аудитории: содержание и представленная инфографика должны быть понятны слушателю. Изложение должно быть чётким и логичным, а дизайн должен помогать восприятию, а не отвлекать и мешать.

Структура презентации

Для начала давайте подумаем о структуре презентации.

Презентация, как и сочинение, рассказ или фильм, состоит из трёх основных частей.

1. Введение. Основная цель — привлечь внимание слушателей.

2. Основная часть. Её цель — раскрыть тему проекта.

3. Заключение. Здесь важно озвучить выводы, к которым вы пришли в ходе выполнения проекта.

Конечно, каждую из этих частей необходимо разбить на подразделы. Как вы думаете, верно ли, что каждый подпункт получившегося плана — это отдельный слайд? Это не всегда так. Есть правило: один слайд = одна мысль.

Задайте себе вопрос: «О чём этот слайд?» Теперь, зная это правило, попробуйте определиться с количеством слайдов и сделать заголовок к каждому из них.

Стоит помнить о том, что текстовая информация на слайде не должна полностью дублировать ваше выступление. В каждом слайде презентации должна быть отражена одна мысль, при этом не нужно перегружать его ни текстом, ни изображениями, ни анимацией. Чем меньше визуального шума, тем лучше будет восприниматься информация.

После того как заголовки каждого слайда созданы, стоит ещё раз пройтись по макету презентации: если нужно, поменяйте слайды местами, уберите лишнее, добавьте недостающее. Если некоторые мысли захочется разделить на несколько слайдов, сделайте это.

Продумайте переходы между слайдами. Что вы скажете слушателям, когда будете листать презентацию?

Графика в презентации

Когда работа со структурой презентации окончена, подумаем о содержательном наполнении каждого слайда: изображениях и тексте.

Изображения или рисунки используются для визуального представления или пояснения текста.

Иллюстрации и изображения играют важную роль, выполняя несколько ключевых функций:

1. Привлечение внимания.
   Красочные и интересные изображения делают презентацию более привлекательной и удерживают внимание зрителей.

2. Улучшение понимания.
   Графики, диаграммы, схемы и фотографии помогают лучше понять и визуализировать информацию, особенно сложные концепции или данные.

3. Эмоциональное воздействие.
   Иллюстрации вызывают эмоции и делают проект более запоминающимся. Например, изображение природы в проекте на экологическую тему помогает зрителям проникнуться важностью проблемы.

4. Поддержка текстового материала.
   Визуальные элементы дополняют текст, делая его более ясным и понятным. Например, вместо длинного объяснения можно показать схему процесса.

В презентациях иллюстрации являются мощным инструментом, который помогает сделать их более привлекательными и запоминающимися.

Выбор изображений для презентации — это задача творческая. Тут нет каких-то строгих рамок и ограничений.

Вот несколько советов, которые помогут в этом деле.

1. Выбирайте иллюстрации хорошего качества и без водяных знаков. Никому не понравится смотреть на квадраты пикселей.

2. Пользуйтесь фотостоками. Фотостоки — это большие базы изображений. Там можно найти множество иллюстраций для своей презентации. Фотостоки хороши тем, что взятые там изображения можно использовать без нарушения авторских прав. В основном изображения нужно покупать, но есть и бесплатные (частично или полностью).

3. Не используйте шаблонные иллюстрации. Если это не фотография, сделанная в ходе реализации проекта, то такой снимок, возможно, ничего не иллюстрирует и не несёт смысловой нагрузки.

4. Не используйте слишком много иллюстраций. Для титульного листа, например, хватит одной, но впечатляющей.

5. Постарайтесь подбирать изображения в одном стиле и цвете.

Что ещё можно добавить в качестве графических элементов на слайд?

1. Иконки. Цвет и стиль иконок должен соответствовать общему стилю презентации.

2. Видео.

Текст презентации

Текст тоже очень важен для презентации. Главный совет: не дублируйте текст со слайда в выступлении и наоборот.

Презентация — это история, которую вы рассказываете (именно рассказываете!) своим слушателям. Если просто прочитать вслух то, что написано в презентации, — кто-то из вас лишний.

Обратите внимание, что текст должен соответствовать заголовку, а не идти отдельной информацией. Не стоит помещать на слайд всё, что знаете по теме. Не бойтесь сокращать, ведь все необходимые моменты вы осветите в выступлении.

Может ли быть слайд без текста?

Да, в презентации могут быть слайды только с фотографией или диаграммой, без текста. Но такие слайды нужны в том случае, когда показ презентации сопровождается пояснениями спикера, который обязательно должен сказать, что показано на слайде и почему это важно.

Дизайн

Содержание слайдов определено. Теперь поговорим «о красоте», о дизайне: как расставить элементы, как выбрать цвет и шрифты.

Очень часто при вёрстке слайдов используют блочный принцип: всё, что есть, визуально разбивают на блоки. При этом при размещении материала следует учитывать, в каком порядке будут просматриваться эти блоки. Между блоками необходимо делать пустые пространства — «воздух». Так воспринимать информацию гораздо легче.

Одним из эффективных методов привлечения внимания слушателей является цвет. Яркий цвет для выделения важного называют акцентным. Но акцентный цвет работает тогда, когда вся остальная презентация выдержана в спокойных тонах. Акцентный цвет должен сильно отличаться от фонового. Если цвет фона белый, не стоит выбирать в качестве акцентов очень светлые оттенки. Если фон тёмный, используйте светлые или яркие акценты.

При выборе шрифта руководствуйтесь тем, чтобы он был не очень вычурный, хорошо читаемый, подходящий к теме презентации. Например, шрифт под старину не подходит для презентации про современные технологии. Используйте всего один-два шрифта, меняя при этом начертание и размер. Так презентация будет выглядеть аккуратно.

Самое важное на слайде должно быть самым большим. Например, картинка или диаграмма. Подпись же к ней стоит сделать маленькой. Одинаково значимые элементы должны быть одного размера. Не очень важный текст сделайте мельче, но так, чтобы он всё равно хорошо читался.

Ещё раз подчеркнём, что дизайн презентации и каждого слайда должен быть лаконичным, не перегруженным изображениями и текстом. Оформление, цветовая гамма, эффекты не должны резать глаз и отвлекать от главного — содержания выступления.

Как улучшить презентацию

Теперь давайте вновь вернёмся к формуле:

Перед вами уже почти готовая презентация, давайте её снова пролистаем и, если необходимо, внесём правки.

1. Уберём всё лишнее — то, что мешает зрителю понять, о чём слайд.

2. Проверим, понятно ли выражена мысль, которую вы закладывали на слайде.

3. По возможности переформулируем заголовок слайда: сделаем его ярче, интереснее, лаконичнее, если это необходимо.

4. Оформим титульный лист, на котором можно не только отразить тему и авторов проекта, но и вставить своё фото.

5. Проверим переходы — связаны ли слайды между собой, сформулируем эти связи, так как они понадобятся для подготовки выступления.

Хочется напомнить условия, которые делают презентацию более привлекательной для слушателя:

• лаконичность;

• чёткая последовательность и простота изложения;

• примеры;

• простой дизайн.

Надеемся, что после внесённых изменений ваша презентация стала более сильной и эффектной.

На следующем уроке мы расскажем о не менее важной части презентации проекта — выступлении и приёмах ораторского искусства.

Список использованных источников:

Рис. 1–3. Иллюстратор Андреева А. С.