03. Урок 14. Защита проекта

Защита проекта. Приёмы ораторского искусства

Здравствуйте!

Пройдя весь путь от поиска идеи до её воплощения, вы приближаетесь к финалу — публичной защите вашего проекта или исследования, где необходимо будет представить вашу работу в самом выгодном свете.

Публичное выступление — это очень ответственный этап, в который будет включён ваш доклад, вопросы экспертов и (если это предусмотрено) аудитории, а также ответы на эти вопросы.

В этом уроке мы дадим несколько рекомендаций, как сделать вашу публичную защиту максимально эффективной.

С чего следует начать подготовку к защите

Подготовка к защите начинается в первую очередь с работы над докладом и презентации к нему.

В докладе вы должны всесторонне раскрыть и представить свою работу, а для этого необходимо соблюсти определённую логику в построении защитной речи и при этом помнить, что вам предоставят для неё не более 7 минут (как правило).

Рекомендуем придерживаться следующей композиции выступления.

Логика выступления

После того как вы представились и сообщили тему, кратко обоснуйте её актуальность. В своей работе для этого вы исследовали разные источники информации, проводили опросы или использовали результаты уже готовых — обобщите всё это в 1-2 предложениях, подкрепив их визуальными доказательствами на слайде.

Далее сообщите о проблеме, которая решалась в ходе работы над вашим проектом или исследованием, озвучьте гипотезу, если вы её выдвигали (напомним, не для каждой работы гипотеза необходима).

Акцентируйте внимание экспертов и всех присутствующих на цели вашей работы.

Если вы чувствуете, что времени на защиту вам может не хватить, то задачи вашего проекта или исследования можно не озвучивать, а вывести их на слайд и во время выступления сделать небольшую паузу (2-3 секунды), во время которой слушатели смогут ознакомиться с теми шагами, которые вы предприняли для достижения цели. При необходимости эксперты попросят вернуться к задачам во время ответов на вопросы.

Обратите внимание присутствующих на новизну вашей работы. Она может заключаться, например, в том, что вы использовали для исследования ранее не изученный материал, либо в новых подходах к изучению уже известного, либо в создании нового продукта или усовершенствовании имеющегося.

Уделите большую часть своей защиты выводам, которые вы сделали в ходе работы.

В завершении можете сообщить о перспективах своей работы, если вы действительно планируете её продолжить.

Чтобы всем было понятно, что вы закончили доклад и готовы к обсуждению, предусмотрите в конце своего выступления благодарность за внимание и сообщение о том, что вы готовы ответить на вопросы.

Завершая работу над текстом защитной речи, помните, что во время выступления вам будет крайне сложно внести в неё коррективы. Их важно внести накануне выступления. Также не забудьте поправить презентацию, если текст и логика доклада изменились.

Вы также должны быть уверены в том, о чём говорите. Не используйте сложные термины, которые аудитория не знает, замените их простыми, знакомыми всем словами.

Как вести себя во время защиты

Когда доклад написан и презентация сделана, порепетируйте несколько раз, засекая время, свою защиту.

На этих репетициях рекомендуем учитывать важные моменты, связанные с вашим поведением во время выступления.

Начнём с того, что, во-первых, доклад нужно выучить, но при этом речь, конечно же, не идёт о дословном зазубривании. «Выучить» в данном случае означает запомнить логику изложения и ключевые обороты речи. Это позволит вам не отвлекаться на текст, общаться с аудиторией взглядом, чувствовать себя свободно.

Если вы не до конца уверены в том, что сможете всё запомнить, напечатайте подсказки на небольших карточках, которые необходимо пронумеровать, чтобы не сбиться во время выступления, но читать свой доклад нежелательно, так как это будет свидетельствовать о том, что вы не ориентируетесь в собственной работе. Не произносите слова, если глаза смотрят на бумагу с записями. Сфотографируйте текст, поднимайте глаза и только потом говорите.

Во-вторых, продумайте (если необходимо, то отработайте!), как вы выходите к месту выступления. Уже с этого момента о вас складывается впечатление, а вы приобретаете внутренний настрой.

Итак, вы стоите перед слушателями и экспертами. Расправьте плечи, выпрямите спину. Сделайте паузу, посмотрите в зал — так вы установите контакт с аудиторией. Можно не фокусировать внимание на ком-то конкретном, а смотреть поверх голов аудитории или разделить зрительно аудиторию на две части и переводить взгляд с одной на другую. Но если кто-то из учителей / членов жюри / экспертов или просто слушателей смотрит на вас дружелюбно, подбадривающе кивает и т. д., то можно стараться рассказывать ему (естественно, периодически обращаясь ко всей аудитории). Таким образом вы будете чувствовать эмоциональную поддержку. Кроме того, если заметите какую-то реакцию, то сможете скорректировать модель поведения или сам доклад.

Следующая не менее важная часть — приветствие. Оно должно быть чётким, внятным и, самое главное, доброжелательным.

Начиная с приветствия, вы задаёте своей речи определённый темпоритм, проще говоря — скорость. Не стоит говорить медленно, так вы утомите аудиторию. Когда же вы говорите слишком быстро, слушатели рискуют упустить в вашем докладе что-то важное. Оптимальный темп речи — примерно 120 слов в минуту. Можно его немного замедлить, если необходимо выделить важные мысли. Также, если вы хотите акцентировать на какой-то мысли внимание слушателей, можно сделать перед ней очень короткие паузы или повысить громкость голоса.

Если вы вдруг сбились или забыли о том, что планировали сказать дальше, начните новую фразу с последнего сказанного слова, которое поможет вам вернуться в нужный формат речи. В таком случае речь не пострадает, а мозг активирует нужную информацию.

Репетируя своё выступление, обращайте внимание на жесты и мимику, так как они помогают выражать эмоции, но злоупотреблять ими не стоит: всё-таки защита вашего проекта или исследования — достаточно академическое мероприятие, и активная мимика и жестикуляция здесь неуместны. Однако и стоять с каменным лицом, вытянув руки по швам, не стоит. Демонстрируйте размеры, длину, приглашайте жестом к обсуждению темы или выражайте отрицание чего-либо. Чего точно не стоит делать — обнимать себя, скрещивать руки или прятать их в карманы. Это выдаёт вашу неуверенность, а вам нужно продемонстрировать обратное!

Во время доклада не поворачивайтесь спиной к слушателям, не перекрывайте собственную презентацию.

В завершение своей речи улыбнитесь, всем своим видом показывая, что вы уверены в себе и ждёте вопросов, а не боитесь их. Не занимайте напряжённо-оборонительную позицию, воспринимая вопросы как проявление враждебности по отношению к вам. Вопросы вызваны желанием уточнить, правильно ли понята информация, услышать дополнения к прозвучавшему в докладе сообщению.

На вопросы отвечайте точно, избегая возможных дополнительных расспросов. Не возмущайтесь, даже если вы уже об этом говорили в докладе. Ведите себя вежливо и конструктивно.

Несколько советов, которые будут полезными

Если есть какие-то вещи, в которых вы очень хорошо разбираетесь, то можно во время выступления как бы «забыть» о них. Например, вывести на слайд формулу и не прокомментировать её. Почти наверняка про это спросят, и вы сможете уверенно ответить на вопрос. Поскольку время на вопросы ограничено, то вам не успеют задать вопросы, в которых вы разбираетесь не так хорошо.

Исключите из своей защитной речи и из ответов на вопросы слова-паразиты: как бы, ну, ага, ну да и так далее. Даже такая, казалось бы, мелочь может испортить впечатление о вашем выступлении.

Продумайте, как вы будете одеты. Одежда — это важная информация о вас. Помните: «По одёжке встречают…» Вам должно быть удобно и комфортно, но при этом ваша одежда должна соответствовать мероприятию: быть чистой, опрятной, не должна шокировать.