Еще один способ поиска данных – это сортировка.

Сортировка – изменение расположения данных в таблице по определенному признаку (например, в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию и т. д.) для облегчения их просмотра и поиска.

Давайте посмотрим, как воспользоваться этим способом:

Для облегчения поиска информации в базе данных мы можем выполнять сортировку записей. Щелкнем на один из полей правой кнопкой мыши, выберем из контекстного меню, например команду Сортировка от А до Я (рис. 18).

И, как мы видим, все записи будут упорядочены в алфавитном порядке (рис. 19). Мы можем также выбрать на вкладке Главная команду от А до Я, или от Я до А, щелкнем (рис. 20). И мы видим, что записи снова выстроены, но на этот раз уже в обратном алфавитном порядке (рис. 21).

Рис. 18

Рис. 19

Рис. 20

Рис. 21