Электронный журнал на семейном обучении: правда ли нужен и как подружиться

Электронный журнал — это помощник в учёбе, который используют всё больше школ: и домашних, и очных. Почему его путают с электронным дневником и как получить максимум пользы от этих цифровых инструментов, рассказывает кандидат педагогических наук, руководитель отдела образовательной экспертизы образовательной экосистемы «ИнтернетУрок» Михаил Лебедев.

Главное о цифровых журналах и дневниках за 30 секунд:

1. Необходимость использования электронного журнала и дневника зависит от конкретной школы.
2. На семейном образовании большинство учеников и родителей используют эти цифровые инструменты, чтобы отслеживать оценки и задания. Некоторые школы предлагают ещё статистику результатов, обратную связь и другие полезные опции.
3. При оценке журнала и дневника важно обратить внимание на гибкость расписания и наглядность статистики.
4. Защита персональных данных школьников важна, процедуру регулирует Федеральный закон № 152-ФЗ.

Что такое электронный журнал?

Этот цифровой инструмент помогает фиксировать выполнение учебной программы. Какие учебные организации используют электронный журнал:

• государственные и частные очные школы;
• онлайн-школы;
• организации среднего профессионального образования;
• вузы;
• центры дополнительного образования.

У каждой из них разные цифровые сервисы, у некоторых даже целостные электронные информационные системы.

«Электронный журнал — это ПО или электронные сервисы, обеспечивающие учёт выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости обучающихся».

Источник: письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 (с изм. от 21.10.2014) «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».

А что такое электронный дневник?

Это самостоятельный «цифровой навигатор», «электронный помощник» и «система управления учёбой». Цифровой дневник может немного больше, чем запоминать ДЗ и оценки.

«Электронный дневник — это ПО или электронные сервисы, обеспечивающие в электронном виде информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса».

Источник: письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 (с изм. от 21.10.2014).

Проще говоря, электронный журнал — система учёта для школы и педагогов, а электронный дневник — интерфейс, через который ученики и родители получают информацию об обучении. Часто эти сервисы объединены в единую систему электронного обеспечения образовательного процесса конкретной школы, класса, ученика в рамках ЭИОС (электронной информационно-образовательной среды). Об этом говорится в постановлении Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 (ред. от 06.05.2026).

Пользователи нередко называют все цифровые сервисы с расписанием уроков и дедлайнов по ДЗ общим словом «журнал». Однако по факту ученики и их родители не видят чужих оценок, только свои.

Какие сейчас цифровые журналы и дневники?

Разные. На общероссийском уровне известна федеральная государственная информационная система (ФГИС) «Моя школа» с модулями электронного журнала и дневника. Существуют и региональные системы (МЭШ, «Сетевой город. Образование» и другие): здесь модули журнала и дневника охватывают отдельный регион, а сценарии уроков и прочие компоненты доступны и для других.

При всём многообразии сервисов доступ к журналу получают исключительно причастные к учебному учреждению лица. Поэтому обычно подключают авторизацию по логину и паролю учётной записи на портале «Госуслуги» (ЕСИА). Это обеспечивает информационную безопасность учеников.

Насколько хорош ваш журнал?

Избыток опций — ловушка многих сервисов, не только для учёбы. Чем больше полей, экранов и предложений, тем сложнее пользователю сосредоточиться. В функционале школьных журналов и дневников стоит проанализировать два главных параметра: гибкость настроек и наглядность.

Какие функции электронного журнала действительно важны для учёбы

1. Учебная аналитика (в широком значении) — отражение динамики обучения по параметрам, которые можно отслеживать. Например, интересно посмотреть свободный отчёт по выполненным и отправленным в срок заданиям, время в учебной программе и оценки за месяц, четверть, год (или годы).
2. Планирование — календарь, расписание, дедлайны. Настройка уведомлений о событиях и дедлайнах (гибкая или не очень, в зависимости от возраста и задач).
3. Выбор — удобно, когда секции, клубы, вариативы, углублённые курсы, экскурсии отображаются в одной программе с расписанием.

Чем отличаются электронный журнал и дневник на семейном обучении?

Цифровые сервисы на домашнем обучении решают примерно те же задачи, что и в других формах получения образования, но набор функций может отличаться.

• На семейном обучении неактуальны некоторые опции для очников, например уведомление родителей о пропуске или автоматическое отображение времени входа ученика в здание школы по пропуску.

• Ученикам некоторых онлайн-школ доступен индивидуальный учебный план. Оценки привязаны не только к дате получения, но и к конкретному сроку освоения программы (например, используется ускоренное обучение), сдачи конкретной темы урока. Это позволяет оперативно выявить пробелы в знаниях, что важно, например, при подготовке к экзаменам.

• Учителям электронный журнал открывает доступ к выполненным работам по их предметам, а также к комментариям и обратной связи других преподавателей.

Зачем школьнику на семейном образовании использовать цифровой учебный кабинет (на примере Домашней школы «ИнтернетУрок»):

• открыть материалы к любому уроку;
• посмотреть видеозапись по конкретной теме;
• пройти тренировочные задания;
• посмотреть консультацию;
• задать вопрос учителю по предмету;
• загрузить письменную домашнюю работу;
• посмотреть динамику усилий и результатов.

План отправки домашних заданий тоже можно регулировать через учебный кабинет. Некоторые хотят сдавать ДЗ раз в месяц. Кому-то же удобнее присылать менее объёмные работы раз в неделю.

В чём преимущества «цифры»?

Напомним, электронные дневники и журналы разные. Хорошие сервисы обеспечивают семь возможностей для ученика и его родителей (или других законных представителей).

Цифровое портфолио

Онлайн-формат позволяет хранить данные о достижениях школьника в разных формах: оценки, обратная связь, выполненные работы, грамоты. Всё это формирует личное цифровое портфолио.

Круглосуточный доступ

Учебный кабинет доступен в любое время. Достаточно ввести пароль от учётной записи на любом компьютере, планшете или телефоне, и открывается доступ ко всем результатам школьника и материалам для учёбы. Родители могут проверить оценки, посмотреть ДЗ, отследить планируемые дедлайны, динамику занятий.

Надёжность

В хороших школах данные хранятся на серверах с регулярным резервным копированием. А доступ по паролю защищает информацию о ребёнке.

Наглядность

Не нужно листать бумажные страницы, чтобы увидеть историю оценок за четверть или год. Их можно вывести на экран.

Автоматизированные отчёты показывают статистику по общей успеваемости и по конкретным предметам. Можно также узнать среднее время занятий в онлайн-школе и динамику по четвертям.

Мультимедийность

Домашние задания в некоторых школах могут выглядеть как строчка вида «Стр. 48, зад. 3–5». Удобнее, когда они включают готовые инструменты для подготовки разного формата:

• ментальные карты;
• конспекты;
• ссылки на дополнительные материалы;
• иллюстрации и тексты;
• видеоролики;
• интерактивные тесты для проверки знаний.

Коммуникативность

Цифровизацию журналов и дневников обычно дополняет функция онлайн-обсуждений. Ученики могут задать учителю вопрос по предмету. Это способ получать обратную связь не только на уровне конкретных заданий, но и на уровне процесса: где ты сейчас, какие этапы работы над заданием нужно улучшить.

Скорость

Отметки отображаются в реальном времени. Оценку за тест видно сразу после его прохождения. Оценку за письменное задание — как только учитель проверит работу и выставит балл.

В ИнтернетУроке после выполнения письменной работы ученик получает, кроме оценки, содержательную обратную связь. Педагог расписывает преимущества и слабые стороны работы: что получилось, в чём именно ошибки, как восполнить пробелы — например, добавляет ссылки на интерактивные тесты, видеоуроки или видеоконсультации школы.

Наталия Козьякова, доцент Финансового университета при Правительстве РФ:

«Главный плюс электронного журнала: он делает учёбу прозрачной для всех. В одной системе сходятся интересы и детей, и родителей, и учителей.

Разберём по ролям.

Ученик видит оценки и комментарии сразу. Больше не нужно ждать проверки тетради, чтобы понять, где ошибся. Оценка за тест видна сразу после прохождения, за письменное задание — сразу после проверки. Можно исправить пробел здесь и сейчас.

Родитель получает круглосуточный доступ к дневнику. Вместо томительного ожидания собрания — точная картина успеваемости и посещаемости в любой момент. Увидели проблему? Помогите ребёнку сегодня, а не через неделю.

Преподавателю и администрации система упрощает жизнь: автоматический расчёт средних баллов, отчёты, контроль программы. Плюс минимум ошибок и субъективизма — оценки становятся объективнее.

В итоге открытость рождает доверие. А доверие, в свою очередь, делает всех участников процесса более внимательными и ответственными».

Как использовать электронный дневник на максимум: алгоритм для родителей

Электронный дневник полезен не только для контроля оценок. На семейном обучении он может помогать планировать учебную нагрузку, отслеживать прогресс и вовремя замечать пробелы. Просто проверять оценки раз в неделю недостаточно. Вот разумная стратегия для родителей:

1. Настройте уведомления. В большинстве систем можно получать уведомления о новых оценках. Это поможет вам быть в курсе, не заходя в систему каждый день.

2. Изучайте комментарии. Оценка «4» или «3» — это лишь цифра. Важно, что написал учитель. Если есть замечания — это план действий на ближайшую неделю.

3. Проверяйте не только итоговые, но и текущие оценки. Это поможет вовремя заметить, что ребёнок начинает отставать по какой-то теме.

4. Используйте статистику. Обращайте внимание на динамику: улучшились ли результаты по предмету после дополнительных занятий? Это поможет оценить эффективность помощи.

5. Анализируйте расписание и ДЗ вместе с ребёнком. Планируйте учебную неделю, используя информацию из дневника. Это развивает навыки самоорганизации.

Чего боятся новички?

Иногда переход на цифровые инструменты вызывает тревогу. Основных причин две.

Необходимость указывать персональные данные

Некоторых родителей беспокоит, что электронные сервисы хранят данные об ученике. Однако обработку и защиту персональных данных регулирует Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности статьи 5–7 и 9. Меры, предпринимаемые конкретной школой для защиты персональных данных, обычно указаны в политике в отношении обработки персональных данных. Ради спокойствия можно уточнить эту информацию у представителей школы отдельно.

Антон Иванов, юрист:

«Отказаться от подписания согласия на обработку персональных данных — право родителей. Но важно понимать: это не запрещает школе вести учёт успеваемости и посещаемости, поскольку такая обработка предписана законом и не требует отдельного согласия.

При этом школа не может использовать любые данные бесконтрольно:

• объём информации должен соответствовать учебной цели;

• фото ребёнка или передача данных третьим лицам требуют отдельного обоснования.

Такие сведения могут храниться как на бумажных, так и на электронных носителях. Поэтому родители не могут запретить школе вести необходимый учёт успеваемости, посещаемости и сбор иных сведений, необходимых для обучения ребёнка, только на основании отказа от общего согласия. Если школа подключает стороннюю платформу, родителям стоит узнать, кто получает доступ к данным и как они защищены. Главный совет — читайте сам документ: что собирают, зачем, кому передают и сколько хранят. Электронный журнал сам по себе не опасен, опасна невнимательность к правилам его использования».

Непривычные инструменты для родителей

Большинство родителей школьников учились по бумажным журналам и дневникам. Некоторым сложно адаптироваться к тому, что ребёнок учится иначе. Однако освоить сервис несложно. В этом смысле приятно, что многие онлайн-школы предоставляют бесплатный доступ к своим сервисам до зачисления.

Важные выводы о цифровом журнале и дневнике

1. Электронный журнал — это база для всех оценок и ДЗ, а дневник — как персональная выписка. В онлайн-школах эти инструменты часто объединены в учебном кабинете.
2. Цифровые инструменты доступны круглосуточно и помогают отслеживать ход учебного процесса. Некоторые школы дают возможность собирать достижения в цифровое портфолио, предоставляют наглядную статистику и быструю обратную связь от учителя.
3. Оценки в журнале не видят одноклассники и их родители: только учитель, ребёнок и его родители.
4. Для максимальной пользы родителям стоит настроить уведомления, изучать комментарии педагогов и использовать встроенную статистику (если она есть).

Онлайн-школы предлагают разные учебные кабинеты. В технологически продвинутых можно получить статистику занятий, динамику оценок, цифровое портфолио и комментарии педагогов. Удобно, что школы предлагают бесплатный доступ с полным функционалом и можно оценить возможности учебного кабинета до зачисления.

Учебные вопросы

Михаил Лебедев, руководитель отдела образовательной экспертизы образовательной экосистемы «ИнтернетУрок», кандидат педагогических наук.

Домашняя школа «ИнтернетУрок» Б. Гнездниковский, 1 стр.2, Москва, 125375 8 (800) 775 4121