12. Формы и инструменты представления информации. Компьютерная презентация

Введение. Представление информации

Многие современные процессы и явления уходят корнями в далёкие времена. Вспомним Древнюю Русь — наверняка вы встречали в русских народных сказках или их экранизациях такую картину: купец пришёл на базар с товаром, который ему нужно продать. Как он будет вести себя? Есть два варианта: можно стоять и ждать, пока покупатели заинтересуются товаром и подойдут его купить, а можно привлечь внимание покупателей, рассказав во всеуслышание про то, какой товар, показав его так, чтобы весь базар собрался вокруг прилавка.

Я думаю, вы уже представили, в каком из случаев купец заработает больше.

Выгодно представить свой товар, презентовать его — задача не из лёгких. И она была актуальна как тысячу лет назад, так и сейчас.

Сегодня этому учат в университетах, на курсах повышения квалификации и специальных программах, выпуская в свет пиарщиков и маркетологов — людей, умеющих упаковать (в прямом и переносном смысле слова) и выгодно преподнести продукт покупателю так, чтобы ему захотелось его приобрести.

Преподнести можно какую-то вещь (телефон, шоколад, квартиру), услугу (экскурсию, сеанс массажа, консультацию врача). А в последнее время эксперты активно продают информацию (или инфопродукт) — то есть какое-либо уникальное знание (курс выращивания домашних растений, программу обучения готовке, спортивный марафон и так далее).

Чтобы получить нужный результат, любой продукт нужно уметь правильно презентовать.

Слово «презентация» происходит от латинского praesento, которое переводится как «передаю, вручаю», или английского to present, что означает «представлять».

Это слово используют в самых разных сферах: презентация парфюма, презентация новой коллекции вечерних платьев, презентация по географии. Презентовать можно проект, результаты исследования и так далее.

В широком смысле презентация — это способ представить информацию об объекте. В качестве объекта может быть продукция, результаты умственной деятельности или даже сам человек.

Зачастую представляют некий новый объект. Например, презентуют новую разработку смартфона или новое открытие в науке.

Иногда это может быть не новый объект в целом, а новый для данной аудитории. Например, вы можете устроить презентацию себя в новом коллективе.

В рамках информатики мы будем говорить об одном из видов презентации — компьютерной.

Компьютерная презентация — это файл определённого формата, чаще PPT или PPTX, созданный с помощью специальных программ. И он создаётся именно для того, чтобы что-то презентовать.

На уроке вы узнаете, как грамотно представить информацию при помощи компьютерной презентации и какие программные средства для этого можно использовать. Зачастую в курсе информатики, мы будем говорить просто «презентация», подразумевая под этим именно компьютерную.

Компьютерная презентация

В первую очередь компьютерная презентация — это файл, в котором собрана информация для проведения выступления. Информация эта представлена в виде последовательности слайдов.

Слово «слайд» происходит от английского to slide — «скользить, сдвигаться». Раньше оно использовалось для названия способа показа особых фильмов — слайд-фильмов, которые были составлены из набора изображений, вдвигающихся одно за другим в кадровое окно проектора специальным механизмом или вручную.

В настоящее время мы чаще говорим «слайд-шоу», подразумевая под ним презентацию, а само слово «слайд» трактуется, как фрагмент презентации (кадр), который обычно содержит в себе законченную мысль. Эта мысль может быть выражена в виде текста, фигурного текста, рисунков, таблиц, диаграмм, схем, звуков, анимации или видео — то есть любой формы представления информации. Конечно, один слайд может включать в себя сочетание нескольких форм, главное, чтобы он не был перегружен обилием элементов и был наглядным. Важно понимать и помнить, что вид, форма, насыщенность и прочие параметры презентации обязательно определяются целью её демонстрации, аудиторией, для которой она создаётся, и другими факторами.

Для подготовки компьютерных презентаций используют различные текстовые и графические редакторы. Однако наиболее удобными и мощными в вопросах функционала являются специальные программы для создания компьютерных презентаций, среди которых Microsoft Powerpoint, OpenOffice Impress, Prezi и другие.

У каждой из программ есть свои особенности, однако в основе их всех лежат схожие принципы подготовки презентаций. С ними мы познакомимся на примере программы Microsoft PowerPoint.

Название программы переводится с английского как «убедительный доклад», а её история начинается ещё в 1987 году с выхода первой чёрно-белой версии программы. Примечательно, что Microsoft PowerPoint остаётся популярным и по сей день как в формате классической версии приложения, так и в режиме онлайн-редактора.

Откроем приложение и познакомимся с его функционалом. Мы работаем с версией 2019 года, в более новых или же предыдущих версиях могут иметься отличия, но, как правило, они незначительные. После загрузки на экране появляется окно с основными элементами.

Лента инструментов содержит в себе вкладки с группами команд, необходимых для выполнения наиболее распространенных задач.

Так, например, команды вкладки «Главная» группируются по разделам «Буфер обмена», «Слайды», «Шрифт», «Абзац», «Рисование», «Редактирование». Каждый из разделов содержит команды, и с некоторыми из них мы ближе познакомимся на практике.

Для применения любой из команд нужно нажать на соответствующую иконку. Некоторые группы команд содержат внизу стрелочку, щёлкнув которую, вы откроете дополнительные инструменты группы.

Панель быстрого доступа содержит основные необходимые команды, настроенные по умолчанию: «Сохранить», «Отменить изменения», «Повторить» или «Вернуть изменения», «Начать сначала». Этот список команд можно индивидуально настроить, нажав на соответствующую кнопку.

Также в верхней части экрана вы можете видеть название презентации, кнопки «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть».

Презентации состоят из одного или, чаще, нескольких слайдов. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко создавать и форматировать слайды. Создать новый слайд можно, щёлкнув кнопку «Создать слайд» на вкладке «Главная» или на вкладке «Вставка». Обратите внимание, что в зависимости от назначения слайда можно выбрать соответствующий шаблон из заготовленных — они называются макетами.

Макеты слайдов определяют положение информации на слайде — заголовка, картинок, диаграмм и так далее.

В центре окна программы располагается активный слайд — тот, с которым мы ведём работу.

Под слайдом располагается небольшая панель, отражающая номер слайда, рабочий язык, масштаб, кнопки показа слайдов, режима чтения, кнопки, позволяющие изменить режим просмотра. Обратите внимание, что к каждому из слайдов можно добавлять заметки или комментарии. Для этого на панели есть кнопки «Заметки» и «Примечания».

Теперь, когда мы познакомились с интерфейсом программы, предлагаю попробовать её на практике.

Практика

В школе презентации чаще всего используются как дополнение к докладам по различным предметам и темам. Они позволяют сделать доклад интереснее и красочнее. В общем же смысле, презентации наряду с интересностью и красочностью преследуют и другие цели, например, информативность и наглядность.

Представьте, что вам необходимо подготовить доклад с презентацией о горах и равнинах. Допустим, вы подготовили такой доклад.

Горы и равнины — самые распространённые типы рельефа на Земле. По внешним признакам их несложно отличить друг от друга. Многообразие гор и равнин составляет уникальную природную систему.

Равнина — это пространство суши с ровным, плоским или слегка холмистым рельефом или слабым уклоном, при котором перепады высот будут совсем незначительными.

Главной чертой равнин является постоянно спокойный рельеф. На нашей планете равнины заполняют примерно 60 % её площади. Наиболее ровным континентом считается Африка. Здесь много пустынь и саванн. На равнинах располагаются страны Европы, Америка и Австралия.

По высоте равнины делятся на низменности, возвышенности, плоскогорья и горные впадины.

Горы — это участки на поверхности земли, которые высоко поднимаются над уровнем воды.

Существуют ещё так называемые горные пояса, когда одна гора плавно перетекает в другую гору.

Горы подразделяются на высокие, средние и низкие.

Вершины гор могут быть пикообразными или округлыми. А по происхождению горы делятся на складчатые, вулканические, глыбовые и складчато-глыбовые.

На картах равнины обозначаются зелёным цветом, а горы — коричневым.

Приступим к созданию презентации. Запускаем PowerPoint.

Шаг 1. Титульный лист

После запуска программы рекомендуем сразу же переключиться на вкладку «Дизайн» и выбрать оформление будущей презентации. Презентация выглядит лучше, когда все слайды оформлены в едином стиле. При выборе дизайна рекомендуем отталкиваться от тематики доклада. Если ни один из вариантов дизайна вам не понравился или не подошёл, вы можете поискать другие шаблоны в интернете или разработать дизайн самостоятельно.

Справа от списка дизайнов вы можете видеть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты», которые также можете настроить по своему усмотрению.

После выбора дизайна вернёмся на вкладку «Главная», где уже расположен слайд «Титульный лист», именно с него начинается любой доклад, а соответственно, и любая презентация.

Как правило, на титульном листе располагается информация о докладе и докладчике. В заголовке слайда укажем тему выступления — Доклад «Горы и равнины», а в подзаголовке напишем, кто подготовил доклад.

Шаг 2. Наполнение последующих слайдов

Как только мы закончили с титульным листом, переходим к дальнейшему наполнению презентации. Обратите внимание на перечень возможных шаблонов для слайдов, исходя из него можно формировать структуру выступления. Обратите особое внимание на шаблон «Заголовок раздела» — наш небольшой доклад содержит две важные содержательные части: 1-я — о равнинах, 2-я — о горах, это и есть два так называемых раздела, на которых основан доклад.

Но прежде оформим вступительную часть. Прочтём её.

Горы и равнины — самые распространённые типы рельефа на Земле. По внешним признакам их несложно отличить друг от друга. Многообразие гор и равнин составляет уникальную природную систему.

Главное правило презентации — слайд не должен содержать обилие текста. Почему?

Большое количество информации на слайде будет трудно прочесть не только потому, что размер шрифта будет небольшим, но и потому, что читать столько никому не захочется. Если вы пользуетесь социальными сетями, то наверняка знаете, что минимум текста и максимум визуальной информации (картинок, анимации, видео) воспринимается куда легче и приятнее, ведь абсолютное большинство людей — визуалы.

С учётом этой информации предлагаем вам зачитать вступление вслух, а на экране показать то самое многообразие гор и равнин.

В этом заключается ещё одно важное правило —– необязательно и даже нежелательно выносить на слайд конкретно то, что вы говорите. Так вы заставите слушателей обратить максимум внимания к своему докладу. Не менее важным принципом является то, что презентация должна дополнять доклад, а не дублировать его.

Таким образом, предлагаем создать пустой слайд. Теперь, обратившись к интернет-источникам, необходимо отыскать наиболее подходящие изображения, иллюстрирующие вступление, и сохранить их в памяти компьютера.

Далее нужно добавить их на слайд. Для этого перейдём на вкладку «Вставка» — «Изображения» — «Рисунки» и найдём скачанные изображения в папке. Обратите внимание, что добавить можно сразу несколько картинок, удерживая левую кнопку мыши и выделяя весь перечень изображений. После отпустите левую кнопку и щёлкните «Вставить». Изображения появятся на слайде. Разместите их по своему вкусу.

Выделим следующий фрагмент текста.

Равнина — это пространство суши с ровным, плоским или слегка холмистым рельефом или слабым уклоном, при котором перепады высот будут совсем незначительными.

Главной чертой равнин является постоянно спокойный рельеф. На нашей планете равнины заполняют примерно 60 % её площади. Наиболее ровным континентом считается Африка. Здесь много пустынь и саванн. На равнинах располагаются страны Европы, Америка и Австралия.

По высоте равнины делятся на низменности, возвышенности плоскогорья и горные впадины.

Этот фрагмент содержит три смысловые части, разделим их по абзацам. В соответствии с этим делением будем наполнять и наши слайды, ведь слайд — это фрагмент презентации, в котором заключена небольшая законченная мысль.

Но для начала добавим слайд с названием раздела. Вкладка «Главная», кнопка «Создать слайд», выбираем «Заголовок раздела», на появившемся слайде напишем «Равнины».

Создадим ещё один слайд. Лучше выбрать пустой слайд и размещать на нём информацию по своему усмотрению.

На открывшемся слайде щёлкнем вкладку «Вставка», выберем «Текст», «Надпись» и напечатаем определение равнин. Именно определения чаще выводят на слайд, поскольку это ключевой момент рассказа. Важно также правильно оформить текст, чтобы его можно было с лёгкостью прочесть. Можно выделить ключевые слова, например используя жирный шрифт, другой цвет или подчёркивание. Поэкспериментируйте с инструментами и подберите лучший вариант исполнения.

Следующий слайд может включать в себя иллюстрации равнин, например можно добавить карту мира, главное — такую, которая будет отражать рельеф. А текст — прочитать, интонационно правильно, расставив акценты. Можете реализовать свою идею.

Создаём следующий слайд для этого отрывка текста.

По высоте равнины делятся на низменности, возвышенности плоскогорья и горные впадины.

Когда мы имеем дело с перечислением, лучше использовать списки или схемы, чтобы повысить наглядность слайда. Будем использовать схему, добавим надписи. Обратите внимание, что на слайде будет присутствовать информация, не озвученная в тексте. Это ещё один приём, позволяющий сделать презентацию более интересной. Также добавим иллюстрации каждого из видов равнин для наглядности. Ведь, как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. С картинкой запоминается лучше. Вы можете выстраивать свою логику повествования и оформления презентации, экспериментировать с инструментами и объектами презентации.

Мы закончили с первой половиной рассказа, теперь перейдём ко второй.

Горы — это участки на поверхности земли, которые высоко поднимаются над уровнем воды.

Существуют ещё так называемые горные пояса, когда одна гора плавно перетекает в другую гору.

Горы подразделяются на высокие, средние и низкие.

Вершины гор могут быть пикообразными или округлыми. А по происхождению горы делятся на складчатые, вулканические, глыбовые и складчато-глыбовые.

На картах равнины обозначаются зелёным цветом, а горы — коричневым.

Итак, начинаем с добавления слайда «Заголовок раздела». Раздел — Горы (7-й слайд).

Следующий пустой слайд (8-й) обязательно наполняем определением.

Горы — это участки на поверхности земли, которые высоко поднимаются над уровнем воды.

Следующий фрагмент текста звучит так.

Существуют ещё так называемые горные пояса, когда одна гора плавно перетекает в другую гору.

Здесь предлагаем вам выбрать слайд «Сравнение» и добавить на него изображение горы и горного пояса, чтобы наглядно показать, в чём разница.

Следом добавим пустой слайд и создадим на нём список.

По высоте горы делятся на:

1. высокие,

2. средние,

3. низкие.

Можете дополнительно найти в интернете информацию о том, горы какой высоты называют низкими, какой — средними и какой — высокими. Также можно доработать слайд иллюстрациями, если вы хотите. Главное — не перегрузить. Слайды должны быть лаконичными.

Следующий слайд иллюстрирует вершины гор. Подбираем нужные картинки в сети Интернет и добавляем на новый слайд вместе с подписями. Заголовок можно добавить такой: «Вершины гор».

Заключительный фрагмент текста о горах содержит информацию о происхождении гор, поэтому заголовок следующего слайда — Горы по происхождению:

• складчатые,

• вулканические,

• глыбовые,

• складчато-глыбовые.

Советуем добавить иллюстрации, поскольку представить, как именно выглядит каждый из типов, довольно сложно.

Финальный слайд должен отражать информацию: на картах равнины обозначаются зелёным цветом, а горы — коричневым. Мы можем весь слайд заполнить картой рельефа нашей планеты, которая была на 5-м слайде, и устно ещё раз акцентировать внимание на этом.

Заканчивают презентацию обычно слайдом с текстом «Спасибо за внимание!».

После подготовки презентации не забудьте сохранить её. Это можно сделать в формате файла по умолчанию. В этом случае вы сможете открыть полученную презентацию на другом компьютере. Но есть нюанс: если версия программы, в которой вы будете открывать файл, не совпадает с вашей, то некоторые элементы могут сдвинуться. Чтобы избежать этого, рекомендуем сохранить презентацию ещё и формате PDF.

Часто бывает так, что содержание доклада может показаться скучным. Однако, если подготовить грамотную, яркую и красочную презентацию, выступление тут же выходит на новый уровень. Поэтому хорошая презентация — всегда залог успешного доклада.

Список литературы

1. Информатика. 5-й класс: учебник / Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. — Москва: Просвещение, 2024.

Домашнее задание

1. Что такое компьютерная презентация?

2. Какие приложения можно использовать для создания презентации на компьютере?

3. Каких правил подготовки презентации следует придерживаться для подготовки хорошей презентации?

4. Подготовьте презентацию о своём домашнем питомце либо о животном, которое вам хотелось бы завести.

Список использованных источников

Рис. 1, 5. Иллюстратор Лопатин М. С.

Рис. 2–4, 7. Изображения используются согласно лицензии Shutterstock / FOTODOM

Рис. 6, 8–17. Иллюстратор Гурьева Е. С.