03. Редактирование текста

Введение. Текстовый документ

Всем привет!

Нередко, набирая сообщения друзьям в социальных сетях, торопясь найти правильный ответ на вопрос или спеша переписать доклад, чтобы распечатать его к уроку, мы допускаем ошибки. Хотя относительно недавно даже одна неточность влекла за собой серьёзные последствия, так как рукописи текстов набирали на печатных машинках или писали от руки. Специалисты для такой работы проходили особенно строгий отбор — они должны были обладать аккуратностью, ответственностью и внимательностью. Цена ошибки была велика, поскольку исправить её было практически невозможно.

У книгописцев не было права на ошибку, они проходили длительное обучение; набираясь опыта, они получали более сложную работу, более важные книги; более того, у каждого была своя задача: одни писали заглавные буквы, другие рисовали иллюстрации, третьи сопоставляли копию книги с рукописями, с которых её копировали.

Сегодня всё куда проще: с каждой из этих задач успешно может справиться один человек, и без особой подготовки, а допущенную ошибку — исправить за доли секунды даже в самом большом и серьёзном тексте, отредактировать её, используя одну из специальных операций.

Редактирование текстового документа

Редактирование — это изменение содержимого текста.

Редактирование текста включает в себя следующие операции:

1. Вставка пропущенных букв и знаков препинания.
   Чтобы вставить пропущенную букву (или знак), необходимо установить курсор в том месте, где она должна находиться, и ввести соответствующую букву (или знак) при помощи клавиши клавиатуры.

2. Удаление лишних символов.
   Для того чтобы удалить один лишний символ, необходимо установить курсор после этого символа и нажать клавишу BackSpace на клавиатуре. Если требуется стереть сразу несколько символов, необходимо нажать клавишу нужное количество раз или, выделив символы при помощи мыши, один раз нажать на клавишу BackSpace, тогда удалятся сразу все выделенные символы.
   Кроме того, удаление можно осуществлять при помощи клавиши Delete. Для этого необходимо установить курсор до символа, который нужно убрать, и нажать клавишу Delete.

3. Замена одного символа на другой.
   Чтобы произвести замену символа, установите курсор после него, удалите символ при помощи клавиши BackSpace и введите необходимый.

4. Ввод прописных и строчных букв.
   Для ввода прописной буквы зафиксируйте клавишу Shift и вместе с ней нажмите нужную букву. Отпустите клавишу Shift, чтобы продолжить ввод строчных букв. Если необходимо набрать сразу несколько прописных букв, зафиксируйте режим ввода прописных букв при помощи клавиши Caps Lock. Нажмите на клавишу снова, когда потребуется ввод строчных букв.

Копирование текстов или их фрагментов из источников в текстовый процессор часто происходит некорректно. Чтобы привести документ в нужный вид, необходимо отработать навык разрезания и склеивания строк. Разрезание строки — перенос части строки на новую. Для этого поместите курсор перед первым переносимым символом и нажмите клавишу Enter.

Склеивание строк — совмещение двух строк в одну. Для этого необходимо поместить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete. Можно воспользоваться другим способом: поместить курсор в начало второй строки и нажать клавишу BackSpace.

Не забудьте сохранить результат редактирования, воспользовавшись кнопкой «Сохранить» на панели быстрого доступа текстового процессора.

Практика

Теперь опробуем все приёмы на практике.

Перед нами письмо в будущее (рис. 1), но, как вы уже заметили, набрано оно было в спешке, поэтому содержит очень много ошибок. Давайте постараемся найти и исправить их, ведь отправлять нужно только грамотно составленные письма!

Посмотрим на первый фрагмент текста.

Вы уже заметили, чего именно здесь не хватает? Знаков препинания и букв в словах! Давайте вернём их на свои места.

Чтобы вставить букву в первом слове, установим курсор в месте, где она должна находиться, то есть после буквы «в», и введём недостающую «у».

В конце предложения нужен знак препинания — восклицательный знак. Установим курсор после буквы «о» и сочетанием клавиш Shift + 1 вставим пропущенный знак. Продолжим редактировать текст. Устанавливая курсор в необходимые места, вставляем пропущенные буквы и знаки препинания.

Мы отлично справились со вставкой пропущенных букв и знаков препинания в первом абзаце, переходим к следующей части письма.

Посмотрите, как много здесь ненужных символов. Чтобы их удалить, воспользуемся клавишей BackSpace: установим курсор после заглавной буквы «И» и нажмём один раз на клавишу. Дальше мы видим лишний восклицательный знак. Давайте попробуем другой способ удаления — при помощи клавиши Delete. Установим курсор до удаляемого символа и нажмём клавишу. Вы можете использовать любой из этих способов.

Продолжим редактировать текст. Устанавливаем курсор до или после лишнего символа и удаляем его, используя клавиши Delete или BackSpace. Можно удалить сразу несколько символов: выделите их курсором и нажмите Delete.

Перейдём к третьему фрагменту. Как вы думаете, с чем нам предстоит поработать в этом фрагменте? С заменой одного символа на другой, конечно!

Нумерацию начнём с цифры 1: установим курсор справа от цифры 5, удалим её и введём нужную цифру. Исправим остальные ошибки: заменим вопросительный знак на восклицательный, заглавную букву «Х» на строчную, исправим орфографические ошибки в словах, заменим заглавную букву «У» на строчную.

Мы отлично справляемся с задачей! Осталось немного.

Почему все предложения начинаются с маленькой буквы? Это нужно исправить. Думаю, вы уже знаете, как мы это сделаем. Установим курсор после буквы «ч» и удалим её, а затем, нажав клавишу Caps Lock, введём заглавную букву.

На практике многие пользователи ПК для ввода одной заглавной буквы используют сочетание клавиш Shift + Буква, а клавишу Caps Lock чаще применяют для ввода сразу нескольких заглавных букв.

Исправим строчную букву «н» на заглавную при помощи сочетания клавиш Shift + Н. То же самое сделаем со всеми оставшимися буквами.

Здорово! Теперь вы знаете больше приёмов редактирования текста. И финальное задание: нам предстоит потренироваться в разрезании и склеивании строк.

Первое предложение нужно привести к правильному виду при помощи склеивания строк. Совместим несколько строк в одну. Для этого поместим курсор в конец первой строки и нажмём клавишу Delete. Можно воспользоваться другим способом: поместить курсор в начало следующей строки и нажать клавишу BackSpace. Давайте доработаем предложение.

В оставшемся фрагменте перенесём второе предложение на новую строку при помощи разрезания. Для этого поместим курсор перед новым предложением и нажмём клавишу Enter. Готово!

Мы отлично справились с заданием! Теперь вы владеете всеми операциями редактирования текста и сможете быстро и грамотно исправить любые ошибки.

На этом наш урок подошёл к концу. Спасибо за внимание!

Список литературы

1. Босова Л. Л. Информатика: 5-й класс: учебник / Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. — М.: Просвещение, 2022.

Домашнее задание

1. Что такое редактирование текстового документа? Почему электронный документ значительно легче редактировать, чем бумажный?

2. Какие операции включает в себя редактирование текста?

3. Какую клавишу необходимо нажать, чтобы удалить символ, находящийся после курсора?