04. Деловая речь. Расписка, заявление

Деловая речь

Вы уже знакомы со стилями письменной и устной речи. Это разговорный, публицистический, художественный, научный и официально-деловой стили речи. Они представляют собой систему речевых средств, используемых в той или иной сфере человеческого общения.

Попробуйте определить, в каких ситуациях мы могли бы использовать тексты, которые вы видите.

В данных текстах есть обращение к официальному лицу, директору; информация, которая доводится до адресата, по тому или иному делу (связанная с делом, с работой, службой и прочее); включаются сведения или сообщение по тому или иному факту, точная информация. Следовательно, это стиль официальных и деловых общений, то есть официально-деловой (иногда его именуют просто деловой).

Правильно ли составлены эти тексты? Нет, неправильно.

Наша задача — рассмотреть особенности делового стиля и научиться составлять такие документы, как заявления и расписки.

Деловой стиль — это разновидность книжного стиля. Официально-деловой стиль используется в сфере правовых, международных, деловых, служебных и производственных отношений.

Основные черты делового стиля:

• точность и ясность информации, не допускающая инотолкований, краткость, сжатость и неэмоциональность языка (отсутствие оценочности и разговорности);

• особая структура текста (текст составлен в определённой стандартной форме, существуют специальные бланки), специальная лексика (прямое значение, специальные слова) и построение предложений.

Составление документа требует особой точности и конкретности изложения. Поэтому в деловом стиле слова употребляются в их прямом значении.

Тексты делового стиля опираются на предельную ясность формулировки мысли и сообщения для правильного понимания и истолкования.

Деловой стиль речи может иметь разное назначение:

• составление документов;

• официально-международное назначение (договоры, сообщения и обращения, законы, уставы, гражданские акты и тому подобное);

• обиходно-деловое (распоряжения, приказы, служебные переписки, деловые бумаги: заявления, характеристики, доверенности, расписки, справки и другие документы).

В данном стиле используются специальные лексические средства:

• слова специального назначения, по определённым функциям (название лиц, служебных действий): истец, налогоплательщик, приказ, инструкция, утверждаю, не возражаю и тому подобное;

• канцеляризмы (то есть слова, которые используются только в деловом стиле): вышеуказанный, нижеподписавшийся;

• штампы и клише (стандартная формулировка понятий и устойчивые сочетания, лишённые образности): принимая во внимание; привлечь к ответственности; на основании вышеизложенного.

Синтаксические средства делового стиля:

• употребление предложений с обособленными и уточняющими оборотами, однородными членами, вводными и вставными конструкциями. Например:
  
  Я, Васильев Василий Васильевич, ученик 9-го класса Домашней школы «ИнтернетУрок», доверяю Иванову Ивану Ивановичу, проживающему по адресу: г. Люберцы, ул. Ленина, д. 1, кв. 1; паспорт: серия 11 00, № 110001, выдан Люберецким ОВД г. Люберцы 1 июня 2020 г., получить моё личное дело.

Расписка

Расписка — это официальный документ, который обычно пишется от руки, где указывается Ф. И. О. и должность того лица, который даёт расписку о получении чего-либо (денег, документов, ценных вещей и тому подобное). Лицо обязуется что-то вернуть с указанием количества и суммы (они пишутся и цифрами, и прописью).

В конце документа ставятся дата (01.06.2020) и подпись заявителя (справа).

Сравним варианты расписок, которые вы видите.

Второй вариант составлен верно. И заявление, и расписка являются официальными документами.

Также это и юридические документы, которые составляются и оформляются согласно требованиям делового стиля. 

Запомните, что неправильно составленная расписка может быть не признана, например, в ходе судебного разбирательства. Поэтому важно не пренебрегать правилами составления расписок — они должны содержать все необходимые реквизиты и информацию.

Расписка пишется от руки, автор ставит собственную подпись и дату.

Заявление

Заявление — это документ, в котором содержится просьба, адресованная организации или официальному лицу.

Заявление пишется от руки (иногда на специально разработанных бланках) или печатается на листе (формат A4). Обычно заявление приходится писать, когда мы поступаем в учебное заведение, нас принимают на работу и так далее.

Расположение частей заявления:

• в правом верхнем углу листа указывается лицо, на имя которого пишется заявление (в дательном падеже), указывается организация: например: «Директору ГБОУ Школа №__ Ф. И. О. (в Д. п.)»;

• фамилия, имя и отчество (Ф. И. О. с предлогом «от») того лица, от которого пишется заявление, с указанием данных: адреса, телефона и так далее.

Слово «заявление» располагается в середине строки, пишется с маленькой буквы (строчной), и после него ставится точка: всё, что пишется до самого текста обращения, является одним предложением.

С красной строки пишется сам текст заявления (просьбы, обращения). Это обычно такие стандартные фразы, как: «Прошу + инфинитив (разрешить, допустить, предоставить и тому подобное)».

После просьбы приводятся доказательства (аргументы), например: в связи с тем, что...; на основании того, что...; учитывая (что?) ... .

В конце заявления ставятся дата (01.06.2020) и подпись заявителя (справа).

Мы рассмотрели образцы заявления и расписки, жанры делового стиля.

Рекомендованная литература

1. Русский язык: 8-й класс: учебник / C. Г. Бархударов, С. Е. Крючков, Л. Ю. Максимов [и др.]. — 5-е изд., перераб. — Москва: Просвещение, 2023. — С. 37.

Рекомендованные интернет-ресурсы

1. Официально-деловой стиль. 

Проверь себя

1. Составить схему «Жанры делового стиля».

2. Составить пример заявления директору школы на перевод в параллельный класс.

Список использованных источников:
Рис. 1–4. Иллюстратор Вишневский Г. О.