15 октября 2025 
49
Объяснительная об отсутствии ребёнка в школу
Статья 
Оглавление
Объяснительная — это документ, который заполняют школьники или родители, если дети не были на занятиях. Его оформляют уже после того, как ребёнок пропустил уроки. Есть и другой документ, который составляют до предполагаемого отсутствия, если о нём известно заранее. Что это за документы и как их оформить, показываем в статье.
Зачем писать объяснительные
Представьте: сумрачное и холодное зимнее утро. На часах 6 утра. Будильник безжалостно звонит, сообщая, что пора собираться в школу. Может, остаться в объятиях тёплых одеял и никуда не идти? Что такого случится, если пропустить всего один учебный день? Увы, безнаказанно прогуливать школу нельзя — нужно писать заявление об отсутствии ребёнка или объяснительную записку.
Задачи школы многообразны: научить, воспитать, сохранить физическое и нравственное здоровье, а также дисциплинировать. В связи с этим в классических школах много бюрократических процедур: так учебное заведение контролирует выполнение поставленных перед ним задач. Одна из них накладывает на детей и родителей обязанность отчитываться за каждый пропуск занятия, вне зависимости от того, был он допущен по уважительной причине или нет. Если ребёнок не пришёл на занятия, то школа требует один из двух документов: заявление об отсутствии или объяснительную.
В федеральных законах, связанных с образованием, нет прямого указания на то, что родители и дети обязаны отчитываться за каждый пропуск. Однако в статье 43 закона «Об образовании в Российской Федерации» читаем: посещать учебные занятия — прямая обязанность школьника.
Чаще всего во внутренних документах школы прописаны правила: какое наказание полагается за пропуск уроков, как можно получить освобождение от занятий, чем доказывать уважительную причину пропуска — и прочие нюансы, касающиеся отсутствия ребёнка на уроках.
В каждой школе могут быть свои требования к оформлению документов, связанных с отсутствием ученика. Где-то необходимо принести заявление или объяснительную на бумаге. Где-то достаточно копии, отправленной по электронной почте или в мессенджере. Детали лучше уточнять у администрации школы или у классного руководителя. Если же есть сомнения, то наиболее надёжный способ — передать оригинал документа на бумаге лично в руки представителю школы.
Документы, подтверждающие отсутствие ребёнка:
- Заявление пишут, когда отсутствие школьника запланировано заранее. Например, семье нужно уехать в отпуск.
- Объяснительная нужна, если ученик пропустил занятие внезапно. Например, из-за поломки машины семья не смогла вовремя вернуться после выходных с дачи.
- Справка от врача необходима после болезни, особенно в случае пропуска более пяти дней учёбы.
Как школа оценивает причины пропусков
Есть три основные группы причин, по которым школьник может пропустить занятия, и у администрации школы может быть к ним разное отношение.
Пропуск по уважительной причине
Пропуск по уважительным причинам означает, что дисциплинарных взысканий не будет. Однако от семьи потребуют подтверждающие документы. Например, сертификат участника олимпиады или записку из спортшколы об участии в сборах.
Уважительные причины пропуска:
- спортивные сборы/соревнования;
- участие в олимпиадах, конкурсах;
- отпуск родителей, запланированные поездки;
- уход за пожилым или больным родственником и прочее.
Все эти причины не относятся к внезапным. Участие в соревнованиях, олимпиадах и отпуска обычно планируют заранее. Поэтому проще заблаговременно написать заявление об отсутствии, чем составлять объяснительную постфактум, о чём мы ещё скажем ниже.
Пропуск по болезни
По сути, это тоже пропуск по уважительной причине. Если у ребёнка заболела голова, живот, поднялась температура, есть два варианта действий:
- Сходить в больницу или вызвать врача на дом. Вам дадут справку, которую нужно будет принести в школу. Объяснительную записку при этом писать не нужно.
- Не ходить в больницу, не брать справку, а потом написать объяснительную. Если это разовый случай, то дисциплинарных взысканий не будет.
Если ученик отсутствует более 5 дней без заявления и без уважительной причины, то школа требует справку от врача, даже если ребёнок не болел.
Пропуск без уважительной причины
Бывает, ученик отсутствовал по причине, которую школа не одобряет. Допустим, он проспал или прогулял занятия. Тогда классическая школа обязательно потребует объяснительную от школьника или его родителей.
Какую информацию указать в объяснительной в случае пропуска без уважительной причины:
- Описать в объяснительной всё как есть: семья проспала / ходили в кино / забыли про уроки. Вероятнее всего, пропущенный материал придётся изучать самостоятельно и отчитываться по нему.
- Написать в объяснительной, что пропуск произошёл по семейным обстоятельствам. Добавлять подробности о болеющей кошке или потерявшемся хомячке не нужно. В этой ситуации школа оставит за собой право задать ученику больше домашней работы, чем остальным детям, и провести воспитательную беседу. Однако подробностей она знать не будет.
Какой способ выбрать — решать родителям. Выбор зависит от воспитательной стратегии в семье и отношений со школой. Если уровень негатива со стороны педсостава высокий, на учеников навешивают ярлыки, выносят проблемы на обсуждение всего класса и используют неэкологичные воспитательные практики, то лучше не вдаваться в подробности.
Записка от родителей о пропуске занятий не документ, поэтому её не примут. Придётся писать объяснительную по форме.
Что будет, если ребёнок часто прогуливает школу
Однократный пропуск вряд ли вызовет негатив со стороны школы не вызовет. Скорее всего, последствий не будет. Однако частые прогулы могут привести к дисциплинарному взысканию.
Объяснительная — это не лекарство от прогулов, а лишь часть бюрократического процесса.
В приказе Минпросвещения от 27 марта 2025 года № 243 сказано, что за нарушение устава и внутреннего распорядка школы может быть назначено дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарные взыскания за систематические прогулы:
- Замечание.
- Выговор.
- Отчисление.
Обращаем внимание, что двойка не является мерой дисциплинарного взыскания. То есть оценку за прогул не поставят, даже если в этот день все писали контрольную. Однако некоторые типы контрольных работ учитель может повторить для отсутствовавших.
Зоя Игнашина, доцент Финансового университета при Правительстве РФ, кандидат наук:
«У школьников могут возникнуть трудности в случае, если пропуск совпадает со временем проведения итоговых контрольных работ, необходимых для аттестации и перевода в следующий класс. В таком случае школа может попросить написать пропущенную работу в резервный день».
Дисциплинарные взыскания применяются по особым правилам:
- За один проступок — одно наказание.
- Мера наказания зависит от тяжести проступка и обстоятельств. Для этого и нужны подробные объяснительные. Если ребёнок действительно не виноват в пропуске, то наказать его не могут.
- В отношении учеников начальной школы с особенностями развития меры дисциплинарного взыскания не применяют.
С отчислением ещё сложнее. Детей младше 15 лет вообще нельзя отчислять из школы. Подростков старше 15 лет, если они не окончили 9 классов, можно отчислять только после согласования с родителями и комиссией по делам несовершеннолетних.
Также школа может установить за семьёй особый надзор. О каждом прогуле классный руководитель будет сообщать социальному педагогу. Последний будет проводить беседы с ребёнком и родителями. Если заметит признаки того, что семья неблагополучная, может обратиться в комиссию по делам несовершеннолетних.
Как составить объяснительную
Напомним, этот документ стоит передать в школу, если пропуск незапланированный (по болезни или семейным обстоятельствам). Жёстких правил составления объяснительной нет. Следует руководствоваться статьёй 7 закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Содержание объяснительной об отсутствии ребёнка
- Адресат: фамилия, имя, отчество директора, номер школы. На имя классного руководителя писать объяснительную не нужно.
- Заявитель: фамилия, имя, отчество родителя, который составляет заявление.
- Основная часть: фамилия, имя, класс ребёнка, дата или даты пропуска, причина отсутствия. Лучше придерживаться сухой стилистики без эмоций с перечислением фактов.
- Дата, подпись, расшифровка.
Скачать шаблон объяснительной об отсутствии ребёнка
Как составить заявление об отсутствии ребёнка
Если вы запланировали поездку или семейное мероприятие, то лучше написать заявление об отсутствии, поскольку оно не предполагает никаких дисциплинарных последствий и не требует от родителей объяснения причины пропуска.
Зоя Игнашина:
«В заявлении необходимо указать период отсутствия. Также обязательно должна присутствовать формулировка о том, что ответственность за жизнь и здоровье, а также за прохождение ребёнком учебного материала во время его отсутствия в школе семья берёт на себя.
Период отсутствия обычно не регламентируется. Однако при сроке отсутствия более пяти дней школа может попросить справку от педиатра, подтверждающую, что ребёнок здоров.
Как и в случае с объяснительной, жёсткой формы для заявления нет, но есть обязательные элементы оформления.
Содержание заявления об отсутствии ребёнка
-
Адресат: Ф. И. О. директора школы, номер школы.
-
Заявитель: Ф. И. О. родителя.
-
Основная часть: фамилия, имя, класс ребёнка, даты и причина пропуска. Достаточно написать, что это семейные обстоятельства. Подробности о дне рождения бабушки или отпуске в Египте включать не стоит.
-
Снятие ответственности со школы: в заявлении обязательно должна быть фраза о том, что ответственность за жизнь и здоровье ребёнка, а также за освоение им учебного материала на период пропуска родители берут на себя.
-
Дата и подпись родителя.
Скачать шаблон заявления об отсутствии ребёнка в школе
Заявление передают администрации школы до пропуска. Обычно достаточно предупредить учебное заведение за день до отсутствия. Задним числом заявления не пишут, но иногда бывают форс-мажоры. Классный руководитель может пойти навстречу и принять заявление, когда ребёнок вернётся. Эти вопросы решаются в частном порядке.
Зоя Игнашина:
«В случае если в МЭШ или другой системе электронного дневника есть функция “Запланировать пропуск”, то можно оформить отсутствие через этот электронный сервис. В таком случае нет необходимости дублировать заявление на бумажном носителе. Однако это следует уточнить в школе, так как у учебного заведения могут быть свои внутренние требования».
Получается, родителям учеников классической школы на каждый пропущенный урок нужно составлять документ: объяснительную или заявление. За большое количество пропусков без уважительной причины возможны дисциплинарные взыскания вплоть до отчисления.
Куда проще родителям учеников онлайн-школ с асинхронным форматом. Никакие заявления об отсутствии им заполнять не нужно. Эти школьники технически не могут прогулять занятия, потому что видеоуроки доступны 24//7, то есть школьники могут учиться в удобное для себя время из любой точки земного шара. Более того, в школах с асинхронным форматом даже домашку можно сдавать когда удобно, главное — до конца четверти.
Любопытно, что за асинхронный формат? Это не видеозвонки по расписанию, а видеоуроки с качеством голливудского фильма. Хотите на экскурсию в хорошую онлайн-школу с таким форматом? Дарим вам доступ на неделю с полным функционалом. С ним вы увидите гибкое расписание, «гусеницу урока», видеоуроки, видеоконсультации, тренажёры, ДЗ. Эта экскурсия вас ни к чему не обязывает. Недельный доступ для вас будет бесплатным. Приглашаем полюбопытствовать — попробовать в деле, каким может быть обучение без жёстких рамок.
